Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

rxm solutions GbR
vertreten durch die Gesellschafter Rexhep Hamiti und Micky Singh Multani
Am Wellsee 20
24146 Kiel
Telefon: +49 431 58 09 63 00
E-Mail: info@rxm.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an uns.

2. Überblick

• Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster technisch notwendige Daten (Server-Logfiles).
• Wenn Sie uns über das Formular, per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.
• Google Analytics setzen wir nur ein, wenn Sie im Einwilligungs-Banner zustimmen. Ohne Zustimmung findet keine Messung statt.
• Schriften und alle übrigen Dateien werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.
• Wir verkaufen keine Daten und treffen keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge
• Statuscode der Antwort
• zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt
• Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Diese Daten sind nötig, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Verbindung zur Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen: Name, E-Mail-Adresse, Thema und Nachricht sowie freiwillig Firma und Telefonnummer. Pflichtfelder sind markiert. Die Angaben werden als E-Mail an info@rxm.de geschickt; Versand und Postfach laufen über die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. An die angegebene E-Mail-Adresse schicken wir eine automatische Eingangsbestätigung; sie enthält Ihren Namen und das gewählte Thema, aber nicht Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen zielt, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zum Schutz vor Missbrauch prüft der Server ein für Menschen unsichtbares Feld und die Zeit zwischen Aufruf und Absenden; dafür erhält Ihr Browser beim Aufruf der Seite ein signiertes Prüfzeichen mit der Aufrufzeit. Es gilt nur für eine Anfrage, enthält keine personenbezogenen Daten und wird nach höchstens sechs Stunden verworfen. Damit niemand das Formular massenhaft nutzt, speichert der Server eine nicht rückrechenbare Prüfsumme Ihrer IP-Adresse mit dem Zeitpunkt der Anfrage für 24 Stunden. Außerdem enthält die E-Mail mit Ihrer Anfrage technische Angaben, die Ihr Browser bei jedem Aufruf übermittelt: IP-Adresse, Browser und Betriebssystem (User-Agent), Spracheinstellung, die Seite, von der aus Sie das Formular abgeschickt haben, und die Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden. Sie helfen uns beim Erkennen von Missbrauch und beim Zuordnen von Rückfragen. Gelöscht werden sie zusammen mit Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, bewahren wir geschäftliche Korrespondenz nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf (bis zu sechs bzw. acht Jahre nach § 257 HGB und § 147 AO).

5. Kontakt per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben wie beim Kontaktformular beschrieben, auf denselben Rechtsgrundlagen und mit denselben Löschfristen. E-Mails liegen bei der STRATO GmbH.

Auf der Website verlinken wir auf WhatsApp. Erst wenn Sie den Link anklicken und uns schreiben, verarbeitet WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, Ihre Daten nach eigenen Bedingungen; dabei können Daten an Meta Platforms Inc. in die USA übermittelt werden. Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Nutzen Sie WhatsApp für eine Anfrage, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, wählen Sie bitte E-Mail, Telefon oder das Formular.

6. Schriften und Inhalte

Die Schrift Inter Tight ist lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftanbietern aufgebaut. Die Bewertungen auf der Website sind als Text eingebunden; es wird keine Verbindung zu Google oder anderen Bewertungsplattformen aufgebaut. Karten, Videos oder Social-Media-Widgets binden wir nicht ein.

7. Einwilligung, Cookies und lokaler Speicher

Beim ersten Besuch fragen wir in einem Banner, ob wir Google Analytics nutzen dürfen. Ablehnen und Zustimmen sind gleichwertig; ohne Ihre Wahl wird nichts gemessen. Ihre Entscheidung speichern wir mit Zeitpunkt im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „rxm-consent“) für zwölf Monate, damit der Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erscheint. Dieser Eintrag ist technisch erforderlich, um Ihre Wahl umzusetzen; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder neu erteilen.

8. Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Damit sehen wir, welche Seiten wie oft besucht werden, über welche Wege Besucher kommen und wo die Website verbessert werden muss.

Welche Daten verarbeitet werden

• aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klicks und Scrolltiefe
• ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), abgeleitet aus der IP-Adresse; die IP-Adresse selbst wird von Google Analytics 4 für Nutzer in der EU nicht protokolliert oder gespeichert
• technische Angaben wie Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browser, Betriebssystem und Sprache
• Herkunft des Besuchs (Referrer, Kampagne)
• eine zufällige Kennung im Cookie, mit der wiederkehrende Besuche erkannt werden

Cookies

• _ga: unterscheidet Besucher, Speicherdauer zwei Jahre
• _ga_<Kennung>: speichert den Sitzungsstatus, Speicherdauer zwei Jahre

Einstellungen

Google-Signale und Werbefunktionen sind ausgeschaltet; die Daten werden nicht für personalisierte Werbung genutzt und nicht mit Google-Konten verknüpft. Wir nutzen den Einwilligungsmodus von Google: Das Analyse-Skript wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Ereignisdaten werden in Google Analytics nach zwei Monaten gelöscht.

Rechtsgrundlage und Übermittlung in die USA

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Google verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Google Ads Data Processing Terms. Dabei können Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für diese Übermittlung besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Datenschutz in Google Analytics.

9. Empfänger und Speicherorte

Empfänger Ihrer Daten sind nur die genannten Dienstleister (Hetzner für das Hosting, STRATO für E-Mail, Google für die Webanalyse mit Ihrer Einwilligung) sowie bei Bedarf Steuerberater und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Hosting und E-Mail laufen ausschließlich in Deutschland.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@rxm.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, www.datenschutzzentrum.de.

11. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne die technisch nötigen Verbindungsdaten lässt sich die Website aber nicht ausliefern, und ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir eine Anfrage über das Formular nicht beantworten.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.